Automobilio aptarnavimo išlaidų žurnalas

Automobilio aptarnavimo išlaidų žurnale kiekvienam darbui užrašykite datą, ridą, atliktus darbus, sąskaitos sumą ir servisą. Atskirai pažymėkite, kada ir kiek sumokėjote. Laikotarpio pabaigoje žurnalo mokėjimų sumą sutikrinkite su sąskaitomis ir banko išrašu. MyFuel galite ranka įrašyti mokėjimą, aprašymą ir kategoriją, o išsamesnę darbų istoriją laikyti šiame šablone.

Tuščia aptarnavimo išlaidų kortelė

Vienam darbui ar sąskaitai pasidarykite atskirą kortelės kopiją savo užrašuose. Tai redakcinis automobilio priežiūros išlaidų sekimo šablonas, o ne MyFuel forma. Laukus pildykite tik pagal savo dokumentus; nežinomą detalę palikite tuščią. Darbo ir sąskaitos datos gali skirtis nuo mokėjimo datos. Jei sąskaitą apmokate dalimis, vienoje kortelėje išvardykite kiekvieną mokėjimą su jo data, tačiau sąskaitos sumą užrašykite tik kartą.

Rida padeda susieti darbą su automobilio naudojimu, bet jei jos neužfiksavote, nespėkite. Sąskaitos numerį, serviso pavadinimą, mokėjimo įrodymo vietą ir ilgesnes pastabas laikykite šiame savo žurnale. Kortelė pati duomenų neišsaugo: nukopijuokite ją ten, kur tvarkote savo dokumentus.

Kaip sutikrinti žurnalo sumą?

Pasirinkite laikotarpio pradžią ir pabaigą. Susumuokite tik mokėjimus, kurių datos patenka į šį laikotarpį, ir kiekvieną susiekite su sąskaita bei banko įrašu arba grynųjų kvitu. Sąskaita ir banko įrašas yra to paties mokėjimo įrodymai, todėl jo nedubliuokite. Darbo ar sąskaitos data nenulemia, kuriam mokėjimų laikotarpiui priklauso suma.

Patikrinkite trūkstamus kvitus, pakartotus įrašus, skirtingas datas ir dalinius mokėjimus. Dar neapmokėta sąskaitos dalis nėra atliktas mokėjimas. Grąžinimą pažymėkite atskirai pagal jo tikrą datą ir laikotarpio išlaidas lyginkite atėmę to laikotarpio grąžinimus. Neaiškią sumą pažymėkite kaip nesutikrintą, kol rasite įrodymą; tuščias laukas nereiškia nulio.

Kaip įrašyti aptarnavimą ar remontą MyFuel?

MyFuel instrukcijos patikrintos 2026-11-05.

1. Atverkite MyFuel programėlę naršyklėje, prireikus prisijunkite ir paruoškite automobilį. Pasirinkite „Išlaidos“ ir palieskite + („Pridėti išlaidą“).
2. Į „Suma“ įrašykite sumokėtus eurus, į „Mokėjimo data“ – tikrą mokėjimo datą, į „Aprašymas“ – trumpą atlikto darbo pavadinimą. Šie trys laukai būtini. Senesniam mokėjimui patikrinkite numatytąją datą.
3. Jei matote „Kategorija“, pagal darbą pasirinkite „Techninė priežiūra“ arba „Remontas“. Kategorija neprivaloma. Rida, sąskaitos numeris ir išsamesnės pastabos lieka jūsų redakcinėje kortelėje, nes atskirų tokių išlaidos laukų MyFuel nėra.
4. Patikrinkite duomenis, palieskite „Išsaugoti“ ir palaukite patvirtinimo. Jei išsaugoti nepavyksta, perskaitykite klaidą, pataisykite įvestį arba atkurkite ryšį ir bandykite dar kartą. Atverkite išsaugotą išlaidą ir palyginkite ją su mokėjimo įrodymu.

Jei vieną sąskaitą mokėjote dalimis, žurnale išlaikykite visas jų datas ir sumas. Kiekvieną į MyFuel vedamą mokėjimą sutikrinkite su savo įrodymu, kad keli įrašai neatkartotų visos sąskaitos sumos.

Kaip šiuos įrašus panaudoti planuojant?

Peržiūrėkite sutikrintus darbus, mokėjimų datas ir dar neapmokėtas sąskaitas. Būsimas išlaidas planuokite atskirai nuo jau sumokėtų; žurnalas neprognozuoja kainų ir neparodo visos automobilio išlaikymo kainos. Mėnesio ir metų planui naudokite automobilio išlaidų planavimo lentelę. Jei norite aiškiau atskirti priežiūrą nuo remonto programėlės suvestinėje, skaitykite išlaidų kategorijų gidą.