Automobilio išlaidas planuokite vienoje lentelėje atskirdami jau sumokėtas sumas, reguliarius mokėjimus ir būsimiems darbams numatytą rezervą. Pasirinkite bendrą mėnesio ar metų laikotarpį, įtraukite kurą, draudimą, aptarnavimą bei remontą. Užfiksuotos išlaidos nėra visa automobilio išlaikymo kaina: nusidėvėjimą ir kitus neįrašytus kaštus reikia vertinti atskirai, pagal savo turimus duomenis.
Nuo kokių savo duomenų pradėti?
Pradėkite nuo vieno automobilio ir aiškių laikotarpio ribų. Surinkite datuotus kuro, draudimo, aptarnavimo, remonto, techninės apžiūros bei padangų kvitus ir banko mokėjimus. Draudimui pasižiūrėkite į poliso mokėjimų grafiką, o numatomiems darbams – į turimus pasiūlymus. Į lentelę įrašykite savo sumas; jei jų dar nežinote, palikite vietą tuščią arba aiškiai pažymėkite asmeninį įvertį. Trūkstama suma nėra nulis.
Vieną mokėjimą priskirkite vienai kategorijai pagal tai, už ką sumokėjote. Jei kvite yra skirtingų pirkinių, atskirkite jų sumas pagal kvitą. Iš anksto nuspręskite, ar planuojate kalendorinį mėnesį, ar visus metus. Įtraukite tik mokėjimus, kurių mokėjimo data patenka tarp pasirinktos pradžios ir pabaigos. Draudimo apsaugos ar paslaugos galiojimo datos mokėjimo datos nepakeičia.
Jei mokėjimą atlikote dalimis, pasižiūrėkite į kiekvienos dalies datą ir to laikotarpio stulpelyje įrašykite tik jam priklausančias dalis. Būsimą dalį palikite plane, kol ją sumokėsite. Kai sąskaita pateikta, bet mokėjimo data dar nežinoma, pažymėkite tai pastaboje ir neapsimeskite, kad pinigai jau išleisti. Taip mėnesio peržiūra atitiks realius pinigų srautus, o metinėje peržiūroje galėsite patikrinti, ar visos dalys įtrauktos vieną kartą.
Mėnesio ir metų išlaidų lentelė
Šį tuščią šabloną galite nusikopijuoti į savo užrašus ar skaičiuoklę; tai nėra programėlės pildymo forma. Pasirinkite vieną laikotarpį ir kiekvienoje eilutėje surašykite bendrą tos kategorijos planuotą bei sumokėtą sumą. Šaltinio pastaboje nurodykite, kurie jūsų kvitai ar sąskaitos sudaro eilutę. Metams naudokite naują tos pačios lentelės kopiją: mėnesio ir metų sumos yra skirtingi tų pačių įrašų pjūviai, todėl jų nesudėkite.
- Pradžia
- Pabaiga
- Mėnuo arba metai
- Valiuta
- EUR
| Kategorija | Planuota mokėti (€) | Faktiškai sumokėta (€) | Mokėjimo data (-os) | Šaltinis ir pastaba |
|---|---|---|---|---|
| Kuras | ||||
| Draudimas | ||||
| Aptarnavimas | ||||
| Remontas | ||||
| Techninė apžiūra | ||||
| Padangos | ||||
| Kitos asmeninės išlaidos | ||||
| Iš viso |
Į „kitas“ įtraukite parkavimą ar finansavimo įmokas tik jei jie jums aktualūs ir turite jų mokėjimo duomenis. Skolos likutis nėra atlikta įmoka. Planuotą sumą imkite iš savo grafiko, kvito istorijos arba pažymėto įverčio. Faktiškai sumokėtą sumą įrašykite iš mokėjimo įrodymo. Dvi sumas laikykite atskirai ir kiekvieną stulpelį susumuokite savarankiškai. Jei vienas mėnuo buvo neįprastas, jo sumos nelaikykite visų likusių mėnesių prognoze.
Kaip atsidėti didesniam mokėjimui?
Rezervas parodo, kiek pinigų paskyrėte būsimai sąskaitai, o įnašas – kiek dar ketinate į jį pervesti. Nei rezervo likutis, nei įnašas nėra apmokėta automobilio sąskaita. Toliau pateiktą atskirą lentelę pildykite tik tiems tikslams, kuriems norite atsidėti pinigų. Prie tikslo užrašykite laukiamą mokėjimo datą ir datuotą sumos šaltinį, pavyzdžiui, savo draudimo pranešimą ar pasiūlymą.
| Tikslas | Tikslinė suma (€) | Jau atidėta (€) | Liko atidėti (€) | Likę įnašai | Vienam įnašui (€) |
|---|---|---|---|---|---|
| Draudimas Numatoma mokėjimo data: ______ Datuotas šaltinis: ______ | |||||
| Kitas tikslas Numatoma mokėjimo data: ______ Datuotas šaltinis: ______ |
Draudimo eilutei iš savo sąskaitos ar pasiūlymo perkelkite tikslinę sumą A, jau šiam tikslui atidėtus pinigus B ir iki mokėjimo likusių įnašų skaičių N. Liko atidėti = didesnė iš A − B ir nulio reikšmių. Vienam įnašui = liko atidėti ÷ N, kai N teigiamas. Įnašus apvalinkite iki centų, o paskutinį pakoreguokite taip, kad jų bendra suma būtų lygi likusiai atidėti sumai. Jei mokėti reikia dabar, parodykite trūkstamą sumą, bet nedalykite iš nulio. Nežinomą būsimą įmoką žymėkite kaip asmeninį įvertį; iš tuščių laukų rezultato neskaičiuokite.
Sumokėję sąskaitą, vieną kartą įrašykite ją į pirmos lentelės faktiškų mokėjimų stulpelį pagal mokėjimo datą ir sumažinkite jai skirtą rezervą. Rezervo kaupimo į mokėjimų sumą nepridėkite. Jei planuojate visus metus, metinių planuotų mokėjimų sumą galite padalyti iš dvylikos ir gauti mėnesio vidurkį. Jis neparodo, kurį mėnesį teks mokėti, ir savaime nėra suma, kurią dar reikia atidėti.
Kaip palyginti planą su mokėjimais?
Laikotarpio pabaigoje sutikrinkite kategorijų eilutes su kvitais ir banko įrašais. Kiekvienoje eilutėje iš faktiškai sumokėtos sumos atimkite planuotą: teigiamas skirtumas rodo viršytą planą, neigiamas – mažesnį mokėjimą. Patikrinkite, ar skirtumą lėmė kaina, atidėtas mokėjimas, nepilnas įrašas ar iš anksto nenumatytas darbas. Nenurašykite trūkstamo kvito kaip sutaupymo.
Peržiūrėdami likusius metų mėnesius, pataisykite tik būsimą planą pagal naują informaciją. Jau apmokėtas sąskaitas palikite faktiniuose įrašuose; ankstesnių sumų nekeiskite vien tam, kad planas atrodytų tikslus. Kai palyginate mėnesius, naudokite vienodas kategorijas ir aiškiai pažymėkite, jei viename iš jų buvo metinis draudimo mokėjimas ar remontas.
Jei vienai kategorijai prireikia paaiškinimo, pastaboje trumpai užrašykite, kuris mokėjimas pasikeitė ir kokiu dokumentu remiatės. Kitą kartą planą galėsite koreguoti pagal faktą, o ne spėjimą.
Ko ši lentelė neparodo?
Lentelė rodo jūsų suplanuotus ir užfiksuotus pinigų mokėjimus. Ji savaime neįvertina automobilio pirkimo kainos pasiskirstymo per naudojimo laiką, nusidėvėjimo, finansavimo likučio ar kvitų, kurių neturite. Šiuos dydžius vertinkite atskirai pagal savo duomenis ir tikslą. Rezervo pervedimai taip pat nėra automobilio išlaikymo kaina: tai jūsų pinigų paskirstymas prieš mokėjimą.
MyFuel gali padėti kaupti automobilio kuro ir kitų išlaidų įrašus, tačiau ši redakcinė lentelė nėra programėlės planavimo funkcija. Šablonas nesiunčia priminimų, neišsaugo įrašų ir neskaičiuoja rezultatų už jus. Jei neturite pakankamai istorijos, pradėkite nuo žinomų mokėjimų ir pažymėkite spragas; vėliau jas papildykite tikrais dokumentais.
Kur rasti išsamesnius skaičiavimus ir žurnalus?
Kuro planui galite atsiremti į savo pylimų įrašus. Jei reikia atskiro kuro įverčio pagal atstumą, žr. 100 km kuro kainos gidą; jame apskaičiuojamas tik kuras. Draudimui remkitės savo polisu ir mokėjimų grafiku, aptarnavimui bei remontui – datuotais kvitais ar pasiūlymais, padangoms – savo pirkimo dokumentais. Tokie šaltiniai leidžia paaiškinti kiekvieną planuotą eilutę nepasikliaujant tariamu vidutiniu vairuotoju.
Darbams ir sąskaitoms sekti naudokite aptarnavimo išlaidų žurnalą.